Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата. Процедура сокращения численности или штата работников — достаточно сложная и не очень приятная. Необходимо подготовить много документов и ознакомить с ними сотрудников, с которыми придется проститься. Расскажем, что именно оформляется и в какие сроки нужно уложиться, чтобы минимизировать риск споров и разбирательств. Иногда из- за сложного финансового положения либо по каким- то иным причинам руководство организации может принять решение о сокращении численности или штата сотрудников.
Рассмотрим, какие документы необходимо составлять в подобной ситуации. Приказ о сокращении.
При указании даты не забудьте, что предупредить сотрудников о планируемом сокращении следует не позднее чем за два месяца. Образец приказа о сокращении штата и численности дан в приложении 1 (с. 96). Оптимизация численности персонала и другие организационные Для этого необходимо оформить лист ознакомления с приказом (Пример 2). Если в. .указать причину организационного или технологического характера, ¦ ¦ ¦ ¦ (новое оборудование) и оптимизацией распределения функциональных ¦ ¦ (должностных) обязанностей работников..
Проект Приложения 2 к приказу Минприроды России 'ФОРМА решения о регулировании численности охотничьих ресурсов'. Скачать файл: Вложенный файл [.rar 12.65 кб.] Важная тема. Помогите правильно составить приказ 'Об оптимизации численности' В связи с уменьшением численности объемов производства, с целью оптимизации системы управления работников, с учетом КЗоТ и..
Первый и самый важный документ, который следует подготовить при сокращении численности или штата, — это непосредственно приказ руководителя организации. Здесь возможны варианты. Первый вариант — сокращается штат.
Если проводится сокращение штата организации, то оформляется приказ об изменении штатного расписания. Из штатного расписания необходимо удалить определенные должности. Второй вариант — сокращается численность. При сокращении только численности работников организации должности не удаляются, а уменьшается количество работников. В этом случае оформляется приказ о сокращении численности. В нем указываются должности и количество сокращаемых единиц по этим должностям.
Третий вариант — сокращается и штат, и численность. На практике такой вариант встречается чаще других.
В этом случае составляется один приказ об изменении штатного расписания и сокращении численности. В приказе будут и должности, которые удаляются из штатного расписания, и количество сокращаемых единиц по оставшимся должностям. Унифицированных форм указанных документов нет, организация может разработать и утвердить собственную форму. Но в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты: перечень сокращаемых должностей с указанием количества единиц и дату сокращения сотрудников. Также можно отразить в приказе причину сокращения сотрудников. При указании даты не забудьте, что предупредить сотрудников о планируемом сокращении следует не позднее чем за два месяца.
Образец приказа о сокращении штата и численности дан в приложении 1 (с. Приложение 1. Образец приказа о сокращении штата и численности. Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»г. Москва. 27 августа 2.
Приказ № 1. 75. о внесении изменений в штатное расписание. В связи с закрытием магазина «Продукты», расположенного по адресу г. Москва, ул. Нижегородская, д. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября 2. Сократить численность работников по следующим должностям: — бухгалтер — на 1 единицу (оклад 3. Менеджеру по кадрам Володиной А. П. подготовить: — список работников, подлежащих сокращению; — уведомление о предстоящем высвобождении работников в орган занятости; — уведомления о предстоящем сокращении каждому работнику с предложением других должностей (при их наличии).
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам Зуеву Е. С. Генеральный директор Ковалев А. А. Ковалев. С приказом ознакомлены: Володина А. П. Володина. Зуева Е.
С. Зуева. Уведомление в орган занятости. О предстоящем сокращении работников необходимо уведомить службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению. Уведомление составляется в произвольной форме. В нем указываются должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника (ст.
Закона РФ от 1. 9. О занятости населения в Российской Федерации»). В случае когда решение о сокращении численности или штата организации может привести к массовому увольнению, то информировать службу занятости следует не позднее чем за три месяца. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях между профсоюзом и работодателями (ст.
ТК РФ). Если же в соглашениях критерии не регламентированы, массовым считается увольнение по сокращению (п. Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 0.
Отметим, что перед уведомлением службы занятости необходимо составить список сокращаемых работников. При этом необходимо иметь в виду следующее. Согласно ст. 1. 79 ТК РФ право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При прочих равных условиях (производительности труда и квалификации) оставлять на работе следует: — семейных работников, имеющих двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); — лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; — лиц, получивших в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; — инвалидов Великой Отечественной войны и инвалидов боевых действий по защите Отечества; — работников, повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Кроме того, иные категории работников, имеющих преимущественные права, могут быть указаны в коллективном договоре. Также есть категории работников, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности и штата. Сюда относятся (ст.
ТК РФ): — беременные женщины; — женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет; — одинокие матери, воспитывающие ребенка- инвалида в возрасте до 1. Фрагмент уведомления службы занятости дан в приложении 2. Приложение 2. Фрагмент уведомления службы занятости о предстоящем сокращении штата и численности работников. Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»г.
Москва 2. 9. 0. 8. Руководителю центра занятости населения. Юго- Западного административного округа. Москвы. УВЕДОМЛЕНИЕСообщаем Вам о предстоящем увольнении работников по сокращению численности и штата работников на основании п. ТК РФ в соответствии с приказом от 2. Уволить 3. 1 октября 2. ООО «Тюльпан»: № п/п.
Должность (профессия, специальность)Фамилия, имя, отчество. Квалификационные требования. Должностной оклад, руб.
Заведующий магазином. Петрова Ольга Михайловна. Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет. Продавец. Киселева Ирина Ивановна. Среднее специальное образование, опыт работы в торговле от одного года.
Генеральный директор Ковалев А. А. Ковалев. К сведению. Если в организации есть профсоюзный орган, его необходимо также проинформировать о предстоящем сокращении. Уведомление можно составить по той же форме, что подготовлена для службы занятости. И сроки будут те же.
В общем случае проинформировать выборный орган первичной профсоюзной организации следует не позднее чем за два месяца до сокращения. Если же сокращение может привести к массовому увольнению, то уведомить профсоюз нужно не позднее чем за три месяца. Уведомлять профсоюз необходимо при сокращении любых работников. При этом уволить работника, являющегося членом профсоюза, разрешается с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. ТК РФ. Для этого в профсоюз необходимо направить проект приказа об увольнении и приложить к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращения численности. После этого профсоюзный орган должен письменно выразить свое мнение в течение семи рабочих дней.
Возражения, поступившие по истечении этого срока, на основании ст. ТК РФ работодатель может не учитывать. В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с увольнением, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации. Результаты этих консультаций оформляются протоколом. Если же общее согласие так и не было достигнуто в ходе переговоров, работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение.
Решение работодателя может быть обжаловано в государственной инспекции по труду. Уведомление для работников. Следующий шаг — подготовить и подать уведомления о предстоящем сокращении каждому из работников, которых предполагается уволить (ст. ТК РФ). Опять же, работодатель обязан это сделать не позднее чем за два месяца до планируемого увольнения. Правда, для некоторых категорий работников установлены другие сроки уведомления. В частности, сезонных работников необходимо уведомить о сокращении не позднее чем за семь календарных дней (ст.
ТК РФ), работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры сроком до двух месяцев, — не позднее чем за три календарных дня до расторжения договора (ст. ТК РФ). Всем работникам, которых планируется уволить, нужно предложить другие вакантные должности, имеющиеся в организации. При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья работника. Допускается предлагать нижестоящие должности с меньшим окладом, чем был у работника. Отметим, что предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это напрямую предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Об этом сказано в ст.
ТК РФ. Уведомление составляется в произвольной форме. Образец уведомления работника о предстоящем сокращении дан в приложении 3.
Приложение 3. Образец уведомления работника о сокращении. Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»Заведующей магазином Петровой О.
М. Уведомление о предстоящем сокращенииг. Москва 2. 9. 0. 8.
Уважаемая Ольга Михайловна! Сообщаем Вам, что на основании приказа № 1.
Ваша должность заведующей магазином подлежит сокращению. Изменения в штатное расписание вступят в силу с 1 ноября 2. Предлагаем вам рассмотреть следующие вакансии: 1) менеджер по закупкам с окладом 3. Если эти должности Вам не подойдут, трудовой договор с Вами будет расторгнут в связи с сокращением штата работников организации на основании п. Трудового кодекса. При этом Вам выплатят компенсацию, равную среднему месячному заработку с сохранением такового на период трудоустройства, но не более чем за два месяца.